Notarkammer Satzung der Notarkammer

Auf der Grundlage des § 72 der Bundesnotarordnung in der Fassung vom 24.Februar 1961, zuletzt geändert durch Gesetz zur Änderung des Berufsrechts der Notare und Rechtsanwälte vom 29.01.1991 hat die Notarkammer Berlin durch die Kammerversammlung vom 24.März 1982 (ABl. 1982, S. 660) die folgende Satzung, geändert durch die Beschlüsse der Kammerversammlungen vom 16. September 1987 (ABl. 1987 S. 1548), 28. Februar 1990 (ABl. 1990, S. 594), 11. März 1992 (ABl. 1992, S. 1517), 24. März 1999 (ABl.2000, S. 3682) und 19. März 2003 (ABl.Nr.1/2004, S. 3.), beschlossen. Die Satzung und die Änderungen sind jeweils gemäß § 66 Abs. 1 Satz 2, 2. Halbsatz BNotO genehmigt worden.

Zuständigkeiten

1.     Der Vorstand nimmt die Befugnisse der Notarkammer wahr, soweit sie nicht durch Gesetz oder durch diese Satzung der Versammlung der Kammer vorbehalten sind oder soweit sich nicht im Einzelfall die Versammlung der Kammer die Entscheidung vorbehält.

Der Vorstand

2.    a)   Der Vorstand besteht aus dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten als seinem Stellvertreter, ferner dem Schriftführer und dem Schatzmeister, welche sich gegenseitig vertreten und fünf weiteren Mitgliedern.

b)  Gemäß § 69 BNotO werden die Vorstandsmitglieder auf die Dauer von vier Jahren gewählt.

3.     Wählbar zum Vorstand ist jedes Mitglied der Kammer.

4.     Die Wahl kann ablehnen, wer

a)     das 65. Lebensjahr vollendet hat,

b)     in den letzten vier Jahren bereits dem Vorstand der Notarkammer oder der Rechtsanwaltskammer angehört hat,

c)     durch Krankheit ernsthaft behindert ist.

5.     Wiederwahl ist zulässig.

6.     Ein Mitglied des Vorstandes scheidet aus,

a)     wenn es nicht mehr Mitglied der Kammer ist,

b)     wenn es sein Amt mit Zustimmung des Vorstandes niederlegt.

7.     Die bei der nächstfolgenden Versammlung vorzunehmende Ersatzwahl für ein ausgeschiedenes Vorstandsmitglied gilt für den Rest der Wahlperiode.

8.     Der Vorstand wählt aus seiner Mitte den Präsidenten, den Vizepräsidenten, den Schriftführer und den Schatzmeister. Er bestimmt den nach § 84 BNotO zu entsendenden Vertreter für die Vertreterversammlung der Bundesnotarkammer.

9.     Der Präsident der Notarkammer kann jederzeit eine Vorstandssitzung einberufen; er muss sie einberufen, wenn es mindestens drei Vorstandsmitglieder unter Angabe desselben Gegenstandes beantragen.

11.  Der Vorsitzende stellt das Ergebnis der Abstimmung und den Inhalt der Beschlüsse fest. Es ist hierüber ein Protokoll aufzunehmen, welches vom Vorsitzenden und von dem Schriftführer zu unterzeichnen und abschriftlich allen Vorstandsmitgliedern mitzuteilen ist.

12.  Der Vorstand kann einzelne oder mehrere Vorstandsmitglieder zur Vornahme bestimmter Geschäfte oder bestimmter Arten von Geschäften ermächtigen.

13.  Der Vorstand kann nach Maßgabe des § 69 b BNotO Abteilungen bilden und ihnen Geschäfte zur selbständigen Erledigung übertragen. Jede Abteilung wird durch ihren Vorsitzenden vertreten. Das Nähere bestimmt die Geschäftsordnung des Vorstands.

14.  Der Vorstand kann zur Mitarbeit, insbesondere zur Mitwirkung bei der Vorbereitung seiner Entschließungen, Mitglieder der Kammer außerhalb des Vorstandes heranziehen.

15.  Die Mitglieder des Vorstandes haben - auch nach dem Ausscheiden aus dem Vorstand - über die Angelegenheiten, die ihnen bei ihrer Tätigkeit im Vorstand über Notare, Bewerber und andere Personen bekannt werden, Verschwiegenheit gegen jedermann zu bewahren. Das gleiche gilt für Notare, die zur Mitarbeit herangezogen werden und für Angestellte der Notarkammer.

Für die Erteilung der nach den gesetzlichen Bestimmungen erforderlichen Genehmigung zur Aussage in gerichtlichen Verfahren ist der Vorstand der Notarkammer zuständig.

16.  Mitteilungen des Vorstandes an die Mitglieder der Kammer und die Einladung zur Kammerversammlung werden im Mitteilungsblatt der Kammer oder im "Amtsblatt für Berlin" bekanntgegeben.

Die Versammlung der Kammer

17.  Die ordentliche Versammlung findet bis zum 31. März eines jeden Jahres am Sitz der Kammer statt.

Zur Kammerversammlung ist mit einer Frist von zwei Wochen schriftlich oder per E-Mail einzuladen.

Die Unterlagen für die Beschlussfassung sind mit der schriftlichen oder elektronischen Einladung zu versenden.

18.  Der Vorstand setzt die Tagesordnung für die Kammerversammlung fest.

Anträge, die von mindestens 20 Mitgliedern unterschrieben sind und mindestens eine Woche vor der Kammerversammlung bei der Kammer eingehen, sind in der Kammerversammlung zu behandeln.

19.  Vorsitzender der Kammerversammlung ist der Präsident, im Falle der Verhinderung sein Stellvertreter.

20.  Der Vorsitzende der Kammerversammlung bestimmt die Reihenfolge der Beratungsgegenstände. Er erteilt das Wort und kann einen Redner zur Ordnung rufen. Nach zweimaligem Ordnungsruf kann er dem Redner das Wort entziehen. Gegen diese Maßnahme des Vorsitzenden steht dem Redner der Einspruch an die Kammerversammlung zu, über den diese sofort ohne Aussprache endgültig entscheidet.

Anträge sind dem Vorsitzenden auf Erfordern schriftlich zu übergeben.

21.  Die Kammerversammlung kann jederzeit auf Antrag eines Mitgliedes den Schluss der Aussprache über einen Gegenstand beschliessen. In diesem Fall erhalten nur noch der Antragsteller und der etwaige Berichterstatter das Schlusswort.

22.  Die Kammerversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Die Mitglieder können ihr Wahl- oder Stimmrecht nur persönlich ausüben. Die Beschlüsse der Versammlung werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Bei Wahlen entscheidet bei Stimmengleichheit das Los - ausgenommen Ziffer 23 -.

Die Form der Abstimmung bestimmt der Vorsitzende. Wird gegen die Bestimmung des Vorsitzenden Widerspruch erhoben und eine andere Art der Abstimmung verlangt, so entscheidet die Versammlung sofort ohne Aussprache.

Das Abstimmungsergebnis wird von dem Vorsitzenden und dem Schriftführer festgestellt. Der Vorsitzende kann Stimmzähler zuziehen.

23.  Für die durch die Versammlung der Kammer vorzunehmende Wahl der Vorstandsmitglieder gilt folgendes:

Die Wahl der Vorstandsmitglieder erfolgt in einem Wahlgang.

Gewählt sind diejenigen Kandidaten zu Vorstandsmitgliedern, welche den höchsten Stimmenanteil erhalten.

Zwischen den Kandidaten mit gleichen Stimmenanteilen findet erforderlichenfalls eine Stichwahl statt.

Über die Gültigkeit eines Stimmzettels entscheidet der Wahlleiter.

Der Vorsitzende gibt das Wahlergebnis bekannt. Die anwesenden Gewählten haben sich sogleich über die Annahme oder Ablehnung, in diesem Fall unter Angabe der satzungsgemäßen Ablehnungsgründe, zu erklären. Den abwesenden Gewählten gibt der Vorsitzende unter Aufforderung zur Erklärung binnen einer Woche von der auf sie gefallenen Wahl durch eingeschriebenen Brief Kenntnis. Wird die Wahl von den anwesenden Gewählten nicht sofort, von den abwesenden Gewählten nicht binnen einer Woche nach Erhalt des eingeschriebenen Briefes zu Händen des Vorsitzenden abgelehnt, so gilt sie als angenommen.

Über die Ablehnungsgründe, welche in der Kammerversammlung vorgebracht werden, beschließt die Versammlung sofort. Wird die Ablehnung gebilligt, so findet sofort eine Neuwahl statt. Über später vorgebrachte Ablehnungsgründe beschließt der Vorstand, der im Fall der Billigung für eine etwa notwendige Ergänzungswahl die erforderlichen Maßnahmen zu treffen hat.

24.  Über die Versammlung ist eine Niederschrift anzufertigen, die vom Vorsitzenden und vom Schriftführer oder von einem anderen Vorstandsmitglied zu unterzeichnen ist.

Jedes Kammermitglied kann sie auf der Geschäftsstelle der Kammer einsehen.

Geschäfts- und Haushaltsführung

25.  Das Geschäfts- und Rechnungsjahr ist das Kalenderjahr.

26.  Am Sitz der Notarkammer wird eine Geschäftsstelle eingerichtet. Der Vorstand führt bei Ausübung seiner Geschäfte das der Notarkammer als einer Körperschaft des öffentlichen Rechts nach Maßgabe der darüber erlassenen gesetzlichen - und Verwaltungsbestimmungen zustehende Dienstsiegel.

27.  Die Abrechnung des Vorstandes über die Einnahmen und Ausgaben der Kammer sowie über die Verwaltung des Vermögens wird von zwei Rechnungsprüfern vorgeprüft, die die Kammerversammlung - zugleich mit zwei Vertretern für den Fall der Verhinderung - jeweils für das laufende Geschäftsjahr wählt.

Der Bericht der Prüfer wird der Kammerversammlung zwecks Beschlussfassung gemäß § 71 Abs. 4 Ziffer 3 BNotO erstattet.

28.  Die Mitglieder des Vorstandes, die Rechnungsprüfer sowie diejenigen Kammermitglieder außerhalb des Vorstandes, die nach Nr. 14 zur Mitarbeit herangezogen werden, erhalten für den mit ihrer Teilnahme an Sitzungen verbundenen Aufwand eine Reisekostenvergütung, ferner Ersatz ihrer durch die Tätigkeit für die Notarkammer entstandenen Auslagen. Der Vorstand setzt diese Entschädigung fest.

Vertrauensschadenfonds

29.  Die Notarkammer ist im Interesse des Ansehens ihrer Mitglieder und zur Wahrung des in die notarielle Tätigkeit gesetzten Vertrauens an einem Vertrauensschadenfonds aller Notarkammern beteiligt.

Der Fonds hat die Aufgabe, bei Schäden aus vorsätzlichen Handlungen von Notaren, Notariatsverwaltern, Notarvertretern, die im Bereich einer beteiligten Notarkammer bestellt sind, ohne rechtliche Verpflichtung Leistungen zu ermöglichen, wenn ein auf andere Weise, insbesondere durch Versicherungen nicht gedeckter Vertrauensschaden vorliegt und dem Fonds nach seiner Zweckbestimmung eine Leistung im Einzelfall angezeigt erscheint. Das Fondsvermögen ist ein zweckgebundenes Sondervermögen aller Notarkammern (nicht rechtsfähiges Zweckvermögen des öffentlichen Rechts).

Vorstehender Text stimmt mit dem Beschluss und dem Rechtssetzungswillen der Versammlung der Notarkammer Berlin überein. Die von der Versammlung der Notarkammer am 19.03.2003 beschlossenen Änderungen der Satzung wurden am 30.12.2003 von der Senatsverwaltung für Justiz zum Geschäftszeichen - I A 2 - 3833/04 - gem. § 66 Abs. 1 S. 2 2. Hs. BNotO genehmigt. Die geänderten Satzungsbestimmungen treten mit dem ersten Tag nach ihrer Verkündung im Amtsblatt von Berlin in Kraft.

Berlin, den 10.01.2004

Der Präsident der Notarkammer Berlin

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